返回新闻资讯采购知识2026-09-15约 4 分钟办公用纸规格与克重指南A4 与 A3 决定幅面，70 克与 80 克决定手感与透印。把用途和档位对应起来，就能避免买厚了浪费、买薄了返工。幅面按输出内容确定A4 是办公场景的主流幅面，覆盖合同、报告、单据等绝大多数文档。A3 多用于表格较宽的报表、图纸与培训材料，也可以把两页 A4 拼版打印在一张 A3 上做成册。采购前确认设备的进纸盒是否支持对应幅面，否则需要提前配置纸盒或改用外部送纸。克重影响双面打印表现克重指每平方米纸张的重量，办公常用的是 70 克与 80 克。70 克纸张较薄，单面打印经济性好，但双面打印时背面内容可能透出。80 克纸张挺度更好，双面输出更干净，也更适合彩色打印与需要长期保存的文件。对外正式文件建议使用 80 克及以上。存放条件决定实际可用性纸张受潮后容易卷曲，进纸时会出现歪斜或卡纸。整箱未拆封的纸张应放在阴凉干燥处，避免直接贴地或靠墙堆放。拆封后建议在较短时间内用完，雨季尤其要注意。若发现纸张明显受潮，可先在小批量文件上试打，确认走纸正常后再用于正式输出。以下为付费内容支付后可阅读本篇全部 3 个小节¥2.00/ 篇扫码支付，查看全文上一篇打印耗材选购要点：原装与兼容的差异下一篇一站式办公物资配送服务上线
